¿Organizar una reunión virtual? Pruebe Zoom, y la biblioteca puede ayudar

Las reuniones virtuales tienen muchas posibilidades. Se pueden usar no solo para organizar una reunión de negocios, sino también para que los amigos se unan. Los miembros de la iglesia pueden usarlo para organizar un servicio en línea. La gente lo usa para organizar noches de juegos y cenas informales con familias que comparten tiempo social a través de distancias. Los grupos de libros pueden albergar la hora del té o la hora del cóctel. Las empresas locales pueden reunirse con los empleados en momentos en los que no es posible reunirse en persona. Las posibilidades son casi infinitas.

La biblioteca está ayudando a garantizar que los grupos comunitarios, clubes, empresas locales y asociaciones puedan mantener su trabajo, planificación y conexiones sociales. La plataforma Zoom es relativamente fácil de usar y, con la ayuda de un miembro experimentado del personal de la biblioteca, su reunión virtual puede ser un éxito.

La biblioteca lo ayudará a programar su reunión en una de nuestras propias cuentas de Zoom y le proporcionará la información que necesita para enviar a sus asistentes. Un miembro del personal puede trabajar con el líder del grupo y los presentadores con anticipación para prepararse para la reunión. En el momento de su reunión virtual, su anfitrión de la biblioteca estará disponible para asegurarse de que su evento se desarrolle sin problemas, silenciando a los asistentes según sea necesario y ayudando a mantener el enfoque en los presentadores.

El éxito de la participación de un asistente puede depender de la calidad de su propia conexión a Internet donde sea que se encuentre. Los presentadores y líderes de grupo siempre deben asegurarse de que su conexión a Internet sea sólida.

Complete el formulario de solicitud virtual y un miembro de nuestro equipo de Programación se pondrá en contacto con usted en breve. Permítanos siempre avisarnos con 72 horas de anticipación para ayudarlo a prepararse para su reunión virtual.