ARTÍCULO I - NOMBRE Y AUTORIDAD

1. El nombre de esta organización es la Junta de Síndicos del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley, Estes Park, Colorado. El Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley fue establecido por votación de los votantes elegibles el 8 de noviembre de 1988. Sucede a la Biblioteca Pública de Estes Park, una biblioteca municipal establecida por la Junta de Fideicomisarios de Estes Park Town el 22 de enero de 1968 (#1968-2) .

2. La Junta de Síndicos (Junta) del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley (Biblioteca) opera bajo la autoridad y de acuerdo con los deberes y responsabilidades definidos en los Estatutos Revisados de Colorado (CRS) Título 24, Artículo 90, Parte 1; CRS 24-6-402 (Ley de reuniones abiertas); y otros estatutos aplicables.

ARTÍCULO II - Composición de la Junta, Duración del nombramiento, Causa de destitución

1. La Junta estará compuesta por siete Fideicomisarios, nombrados conjuntamente por la Junta de Fideicomisarios de Estes Park Town y la Junta de Comisionados del Condado de Larimer por períodos escalonados de oficina.

2. El mandato de un administrador será de cuatro años. Un Fideicomisario que haya cumplido dos mandatos completos de cuatro años no puede suceder inmediatamente a sí mismo.

3. Las vacantes se cubrirán por el resto de los términos no vencidos tan pronto como sea posible de la manera en que los Fideicomisarios se eligen regularmente.

4. Las personas designadas para la Junta deberán tener al menos 18 años de edad y serán elegidos entre los residentes dentro del área de servicio legal de la Biblioteca.

5. Se ha delegado a la Junta la autoridad para recomendar candidatos cuando haya vacantes en la Junta. La Junta anunciará y buscará activamente candidatos para cubrir cualquier vacante. La Junta seleccionará un candidato para cada vacante después de que se hayan realizado las entrevistas con todos los solicitantes. El nombre del nominado seleccionado por la Junta se proporcionará a la Junta de Fideicomisarios de la ciudad de Estes Park y a la Junta de Comisionados del Condado de Larimer para su aprobación por una mayoría de dos tercios de cada cuerpo, excepto que la falla de un cuerpo para actuar dentro de los sesenta días después de una recomendación se considerará una ratificación de dicho nombramiento.

6. Un Fideicomisario puede ser destituido sólo por mayoría de votos de la Junta de Fideicomisarios de la ciudad de Estes Park y por mayoría de votos de la Junta de Comisionados del Condado de Larimer. La Junta recomendará la remoción de un Fideicomisario a estos órganos solo con el voto afirmativo de al menos cuatro Fideicomisarios, y solo si se demuestra una buena causa según se define en, pero no se limita a, los estatutos adoptados por la Junta. "Buena causa" para la remoción significa que cuatro o más Fideicomisarios han votado para remover:

una. Un Fideicomisario que falta a tres reuniones mensuales regulares consecutivas de la Junta sin una excusa adecuada.
B. Un Fideicomisario que ignora las obligaciones del Fideicomisario y la Política del Código de Ética.
C. Un Fideicomisario que muestra falta de interés en la Biblioteca y / o la Junta.
D. Un Fideicomisario que viola un estatuto u ordenanza, lo que resulta, o podría resultar, en un daño grave a la propiedad o los intereses de la Biblioteca.

7. La Junta puede invitar a otras personas a participar en las reuniones de la Junta de forma periódica o regular. Estas personas no son miembros de la Junta, pero pueden tener responsabilidades y experiencia que se consideren útiles para la Junta. La Junta definirá las responsabilidades de cada participante invitado. una. Se le pide al Director de la Biblioteca que participe en todas las reuniones de la Junta. B. La junta también puede solicitar la participación regular de la junta de la Fundación y Amigos de la Biblioteca de Estes Valley. C. Todas las personas invitadas pueden participar plenamente en los debates de la Junta, pero no se les permite votar. Las personas invitadas no pueden participar en las sesiones ejecutivas de la Junta a menos que la Junta lo solicite.

ARTÍCULO III - RESPONSABILIDADES DE LA JUNTA

1. La Junta tiene la responsabilidad de la supervisión, el cuidado y la custodia de toda la propiedad de la Biblioteca, incluidas las habitaciones o edificios construidos, arrendados o apartados para ello.

2. La Junta adoptará los estatutos, reglas y reglamentos para su propia orientación y políticas para el gobierno de la Biblioteca, según lo considere oportuno. La Junta deberá contratar a un bibliotecario calificado que se desempeñará como Director de la Biblioteca. La Junta prescribirá los deberes y la compensación del Director de la Biblioteca. Por recomendación del Director de la Biblioteca, la Junta contratará a otros empleados que sean necesarios.

3. Cada año calendario, la Junta, con la ayuda del Director de la Biblioteca y el personal, preparará y hará un Informe Anual a la Junta de Fideicomisarios de Estes Park Town y a la Junta de Comisionados del Condado de Larimer mostrando la condición de su confianza durante el año. , las sumas de dinero gastadas y los propósitos de los gastos y otras estadísticas e información que la Junta considere de interés público.

4. Cada año calendario, la Mesa Directiva presentará un informe a la Biblioteca del Estado de Colorado en forma de respuesta a una encuesta que será diseñada y administrada por la Biblioteca del Estado de Colorado. El informe contendrá otras estadísticas e información que sean necesarias.

5. La Junta adoptará un presupuesto y hará las asignaciones para el año fiscal siguiente como se establece en la parte 1 del artículo 1 del título 29, CRS, y tendrá el control exclusivo y la autoridad de gasto sobre el desembolso de los fondos de la Biblioteca como se establece en la sección 24. -90-112 (2) (a).

6. Un Fideicomisario evitará situaciones que puedan generar un conflicto de intereses debido a su asociación con la Junta. Si surge o pudiera surgir un conflicto de interés en un asunto en particular ante la Junta, el Fiduciario con el conflicto se abstendrá de participar y votar sobre ese asunto. Si, en la determinación de al menos cinco miembros de la Junta, un Fideicomisario tiene un conflicto de intereses que no se puede resolver, la Junta recomendará a los funcionarios encargados de la designación que el Fiduciario sea destituido de su cargo.

7. Salvo que la mayoría de los miembros de la Junta indique lo contrario, las declaraciones oficiales de la Junta se limitarán al Presidente de la Junta y al Director de la biblioteca, sujeto a la aprobación de la Junta.

8. La Junta puede aceptar tales obsequios de dinero o propiedad para propósitos de la Biblioteca según lo considere oportuno.

9. La Junta conservará y adquirirá terrenos mediante donación, arrendamiento o compra para fines de la Biblioteca.

10. La Junta puede arrendar, comprar o erigir cualquier edificio apropiado para propósitos de la Biblioteca y adquirir cualquier otra propiedad que pueda ser necesaria.

11. La Junta podrá vender, ceder, transferir o traspasar cualquier propiedad de la Biblioteca, ya sea real o personal, que no sea necesaria en el futuro previsible para cualquier propósito autorizado por la ley, en los términos y condiciones que apruebe, y arrendar dicha propiedad, pendiente de venta de la misma, bajo un contrato de arrendamiento, con o sin opción de compra de la misma. La Junta, antes de la transferencia de dicha propiedad, determinará que la propiedad puede no ser necesaria en el futuro previsible para fines de la Biblioteca, pero tal conclusión no será necesaria si la propiedad se vende o se transfiere a una agencia estatal o política. subdivisión de este estado.

12. La Junta puede tomar prestados fondos para fines de la Biblioteca mediante un préstamo contractual a corto plazo cuando el dinero no esté disponible actualmente, pero lo estará en el futuro. Dicho préstamo no excederá el monto de los ingresos inmediatamente anticipados y dicho préstamo deberá liquidarse dentro de los seis meses.

13. La Junta puede autorizar la vinculación de personas a quienes se les haya confiado fondos de la Biblioteca.

14. La Junta llevará a cabo una auditoría anual de los estados financieros de la Biblioteca.

15. La Junta mantendrá el título de la propiedad entregada a la Biblioteca o para el uso o beneficio de la misma, que se utilizará de acuerdo con los términos de la donación.

16. La Junta hará todos los demás actos necesarios para la gestión y el control ordenado y eficiente de la Biblioteca.

17. La Junta tendrá autoridad para celebrar contratos.

18. Bajo las reglas y regulaciones que considere necesarias y en los términos y condiciones que se acuerden, la Junta puede permitir que los no residentes del Distrito de Bibliotecas usen materiales y equipos de la Biblioteca y puede hacer intercambios de libros y otros materiales con cualquier otras bibliotecas, ya sea de forma permanente o temporal.

ARTÍCULO IV - FUNCIONARIOS Y DEBERES

1. Los funcionarios de la Junta serán un presidente, un vicepresidente, un secretario y un tesorero.

2. Los funcionarios serán elegidos anualmente en la primera reunión ordinaria de la Junta en enero y tomarán posesión inmediatamente después de la elección. El mandato será de un año. Siempre que sea posible, en aras de la continuidad, se debe considerar el nombramiento de dos años consecutivos para cada función de oficial. Los oficiales pueden ser reelegidos; sin embargo, nadie servirá más de cuatro años consecutivos completos en un puesto, después de lo cual debe intervenir al menos un año antes de ser elegible para la reelección al mismo puesto.

3. El Presidente presidirá las reuniones de la Junta y nombrará a los miembros de los comités y realizará otras funciones asociadas con el cargo.

4. El Vicepresidente desempeñará las funciones del Presidente en ausencia del Presidente o en el caso de que el Presidente no pueda desempeñar las funciones del cargo. El Vicepresidente desempeñará las demás funciones que le asigne el Presidente.

5. El Secretario mantendrá un registro completo y exacto de todas las reuniones de la Junta; hacer anuncios públicos de reuniones; mantener registros que incluyan políticas, estatutos, actas de reuniones e informes; será responsable de asegurar que toda la documentación de la Junta cumpla con la Ley de Reuniones Abiertas de CRS; y realizará otras tareas que le asigne la Junta.

6. El Tesorero será el oficial financiero de la Junta y desempeñará deberes generalmente asociados con esa oficina, incluida la revisión del desarrollo del presupuesto; prepararse para auditorías; y tener la responsabilidad principal de supervisar las facturas relacionadas con el gasto de los fondos de la biblioteca. Cualquier fondo financiero bajo control directo de la Junta que involucre una cuenta o cuentas bancarias será responsabilidad del Tesorero. El Tesorero presentará los informes que requiera la Junta.

ARTÍCULO V - REUNIONES

1. La Junta celebrará reuniones mensuales periódicas. La Junta designará la fecha, hora y lugar para cada reunión.

2. Se podrán celebrar reuniones especiales en cualquier momento cuando las convoque el Presidente o cuando lo soliciten tres Fideicomisarios. Todos los fideicomisarios deben ser notificados al menos 24 horas antes de una reunión especial. Solo los temas de la agenda anunciada pueden ser considerados en una reunión especial.

3. Un quórum de la Junta consiste en más de 50% de los Fideicomisarios designados. El acto de la mayoría de los Fideicomisarios presentes en una reunión ordinaria o extraordinaria en la que haya quórum será el acto de la Junta.

4. Cualquier Fideicomisario podrá participar en las reuniones de la Junta por cualquier medio de comunicación a través del cual los otros Fideicomisarios puedan escuchar y responder verbalmente durante la reunión. Un Fideicomisario que participe en una reunión por este medio no se considerará que “faltó” a la reunión a los efectos del Artículo II, Sección 6 (a).

5. La Junta cumplirá con todos los requisitos de la ley de Colorado con respecto a las reuniones abiertas y la notificación.

6. Las reuniones públicas regulares de la Mesa Directiva incluirán un punto de la agenda para la opinión pública, con el fin de brindar una oportunidad justa para todas las personas que deseen dirigirse a la Mesa Directiva. Para obtener información adicional, consulte la Política de comentarios públicos para las reuniones de la Junta de fideicomisarios.

ARTÍCULO VI - COMITÉS

1. La Junta podrá establecer comités permanentes, que presentarán informes periódicos a la Junta.

2. Los comités especiales pueden ser autorizados por la Junta y designados por el Presidente con la aprobación de la Junta para propósitos especiales limitados, y servirán únicamente hasta que se complete la asignación.

3. La Junta, a su discreción, puede nombrar a los miembros del comité que no son Fideicomisarios para los comités permanentes o especiales.

ARTÍCULO VII - AUTORIDAD PARLAMENTARIA

Para asegurar un discurso respetuoso, las Reglas de Orden de Robert, última revisión, serán la autoridad parlamentaria para todos los asuntos o procedimientos no cubiertos específicamente por estos Estatutos.

ARTÍCULO VIII - ENMIENDAS

Los Estatutos pueden enmendarse mediante el voto afirmativo de al menos cinco Fideicomisarios presentes en una reunión regular programada. Las enmiendas propuestas a estos Estatutos se presentarán a los miembros al menos cinco días antes de la reunión en la que se propone tomar dicha acción.

ARTÍCULO IX - AÑO FISCAL

El año fiscal de la Junta de Fideicomisarios comenzará el primer día de enero y terminará el último día de diciembre de cada año.

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por favor refiérase a Conjunto de políticas de gobernanza de bibliotecas para más información.

La biblioteca de Estes Valley Estatutos del Patronato fueron adoptados y aprobados por la Junta de Fideicomisarios del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley el 14 de marzo de 2005 y revisados el 8 de diciembre de 2008, el 20 de junio de 2011, el 21 de enero de 2013, el 16 de junio de 2014 y el 19 de junio de 2017 y revisados el 16 de noviembre de 2020.

John Krueger, presidente Bill Gerritz, secretario