Las reuniones de la Mesa Directiva del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley (Biblioteca) están abiertas al público de acuerdo con la Ley de Reuniones Abiertas de Colorado, establecida en los Estatutos Revisados de Colorado (CRS) Título 24, Artículo 6, Parte 4. Un número limitado de Los temas específicos pueden, según el estatuto, ser discutidos en una Sesión Ejecutiva que no está abierta al público. La sección 402 (4) del estatuto especifica aquellos temas que pueden ser discutidos por la Junta en Sesión Ejecutiva y los requisitos para llevar a cabo una Sesión Ejecutiva. Una Sesión Ejecutiva solo puede llevarse a cabo en una reunión ordinaria o especial de la Junta.

Para ingresar a una sesión ejecutiva:

1. Se deberá anunciar el tema a tratar, junto con la cita a la disposición o disposiciones que autorizan la sesión. 
2. Identificar en el anuncio el “asunto particular a discutir”, permitiendo así una sesión ejecutiva.
3. Vota; requiere la aprobación de dos tercios del quórum presente.

Una vez en la Sesión Ejecutiva:

1. No puede ocurrir ninguna acción formal, adopción, resolución, etc., en la sesión ejecutiva.
2. Se debe tomar registro electrónico, y este registro debe contener una cita a la disposición que permite la sesión ejecutiva. 
3. Si el abogado del organismo público está presente y considera que toda o parte de la discusión constituye un privilegio abogado-cliente, no es necesario que se lleve constancia de esa parte de la discusión. El registro debe indicar qué partes no se están registrando, citando el privilegio abogado-cliente.  

Después de la Sesión Ejecutiva:

1. Los registros de la Sesión Ejecutiva son privados, sin embargo, pueden ser obligados a ser revisados por un juez.
2. Debe mantenerse durante 90 días y luego puede destruirse.

Cualquier inconsistencia entre esta política y el estatuto se rige por el lenguaje del estatuto.

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por favor refiérase a Conjunto de políticas de gobernanza de bibliotecas para más información.

La biblioteca de Estes Valley Política de sesión ejecutiva was adopted and approved by the Estes Valley Public Library District Board of Trustees on June 16, 2008, revised June 20, 2011 and April 21, 2014, reviewed May 15, 2017, revised November 16, 2020 and reviewed May 15, 2023.

Lynn Lawson, presidente                                John Krueger, Secretary