Las reuniones de la Mesa Directiva del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley (Biblioteca) están abiertas al público de acuerdo con la Ley de Reuniones Abiertas de Colorado, establecida en los Estatutos Revisados de Colorado (CRS) Título 24, Artículo 6, Parte 4. Un número limitado de Los temas específicos pueden, según el estatuto, ser discutidos en una Sesión Ejecutiva que no está abierta al público. La sección 402 (4) del estatuto especifica aquellos temas que pueden ser discutidos por la Junta en Sesión Ejecutiva y los requisitos para llevar a cabo una Sesión Ejecutiva. Una Sesión Ejecutiva solo puede llevarse a cabo en una reunión ordinaria o especial de la Junta.

Para ingresar a una sesión ejecutiva:

  1. Se debe anunciar el tema de discusión, junto con la cita a la disposición o disposiciones que autorizan la sesión. 
  2. Identificar en el anuncio el “asunto particular a discutir”, permitiendo así una sesión ejecutiva.
  3. Vota; requiere la aprobación de dos tercios del quórum presente.

Una vez en la Sesión Ejecutiva:

  1. No puede ocurrir ninguna acción formal, adopción, resolución, etc., en la sesión ejecutiva.
  2. Se debe tomar registro electrónico, y este registro debe contener una cita a la disposición que permite la sesión ejecutiva. 
  3. Si el abogado del organismo público está presente y considera que toda o parte de la discusión constituye un privilegio abogado-cliente, no es necesario que se lleve constancia de esa parte de la discusión. El registro debe indicar qué partes no se están registrando, citando el privilegio abogado-cliente.  

Después de la Sesión Ejecutiva:

  1. Los registros de la Sesión Ejecutiva son privados, sin embargo, pueden ser obligados a ser revisados por un juez.
  2. Debe mantenerse durante 90 días y luego puede destruirse.

Cualquier inconsistencia entre esta política y el estatuto se rige por el lenguaje del estatuto.

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por favor refiérase a Conjunto de políticas de gobernanza de bibliotecas para más información.

La biblioteca de Estes Valley Política de sesión ejecutiva fue adoptado y aprobado por la Mesa Directiva del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley el 16 de junio de 2008, revisado el 20 de junio de 2011 y el 21 de abril de 2014, revisado el 15 de mayo de 2017 y revisado el 16 de noviembre de 2020.

John Krueger, presidente                                Bill Gerritz, secretario