Existen salas de reuniones del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley (Biblioteca) para apoyar los programas y servicios de la Biblioteca. De acuerdo con su misión, la Biblioteca también pone a disposición del público salas de reuniones para la presentación e intercambio de información e ideas. El permiso para usar las salas de reuniones no constituye un respaldo por parte de la Biblioteca de las políticas o creencias del grupo.

Las siguientes prioridades se utilizan para programar espacios:

  1. Para apoyar las necesidades de la biblioteca
  2. Para uso de Library Friends & Foundation
  3. Para uso público, incluidos grupos sin fines de lucro y con fines de lucro

El uso de la sala de reuniones es gratuito y todas las reuniones están abiertas al público.

La persona que solicita el uso de una sala de reuniones:

  • Debe proporcionar el nombre exacto de la reunión para el calendario público.
  • Será responsable de la conducta ordenada del grupo y de cualquier pérdida o daño a la propiedad o equipo de la Biblioteca, incluidos los gastos de limpieza o reparación de cualquier daño que resulte del uso del espacio.

Grupos que utilizan una sala de reuniones:

  • Son responsables de la configuración y desmontaje de su propia sala de reuniones.
  • Puede traer refrigerios y será responsable de cualquier limpieza después de la reunión.
  • Acepta eximir a la Biblioteca de cualquier pérdida, daño, responsabilidad, costo o gasto que pueda resultar del uso de la sala.

No permitido:

  • Intentar recaudar fondos para cualquier propósito.
  • Cobrar por asistencia.
  • Promocionar o vender productos o solicitar negocios.
  • Realización de fiestas privadas o recepciones.
  • Bebidas alcohólicas, velas o llamas abiertas y almacenamiento de propiedad personal, equipo o suministros.

Las personas que utilicen las salas de reuniones deben cumplir con los estándares de comportamiento de los clientes. Además:

  • El personal de la biblioteca puede ingresar a cualquier sala de reuniones en cualquier momento para garantizar el cumplimiento.
  • Los hijos de los asistentes a las reuniones deben permanecer con sus cuidadores durante el uso de la sala de reuniones.
  • El uso de las instalaciones puede terminarse en cualquier momento si la conducta del grupo, o de cualquier miembro del grupo, interrumpe el servicio de la biblioteca, es abusiva o peligrosa para el edificio, los materiales de la biblioteca, las exhibiciones, el mobiliario u otras personas.
  • Si el grupo reservado no se presenta 15 minutos después de la hora reservada, el personal puede permitir que otros usen la sala.

La biblioteca se reserva el derecho a:

  • Cancelar o rechazar el uso de las salas de reuniones en cualquier momento.
  • Cancele las reservas confirmadas para adaptarse a las necesidades de la biblioteca. Si la biblioteca debe cerrar debido a situaciones de emergencia o inclemencias del tiempo, se cancelarán todas las reuniones programadas durante el cierre.
  • Tomar fotografías de los eventos realizados en sus salas de reuniones para su propio registro y con fines promocionales.

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Consulte los conjuntos de políticas de usuarios y grupos para obtener más información.

La Política de salas de reuniones de la biblioteca de Estes Valley fue adoptada y aprobada por la Junta de Síndicos del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley el 1 de febrero de 2006 y revisada el 20 de julio de 2009, el 20 de mayo de 2013 y el 10 de diciembre de 2018.

Don Bryson, presidente Bill Gerritz, secretario