Las salas de reuniones del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley (Biblioteca) existen para apoyar los programas y servicios de la Biblioteca. De acuerdo con su misión, la Biblioteca también pone a disposición del público salas de reuniones para la presentación e intercambio de información e ideas.
El permiso para usar las salas de reuniones no constituye el respaldo de la Biblioteca a las políticas o creencias del grupo. Las salas de reuniones de la Biblioteca son un foro público limitado, en el que cualquier persona puede ejercer su derecho de la Primera Enmienda a hablar o participar en actividades expresivas. La biblioteca puede imponer restricciones de tiempo, lugar y manera neutrales al contenido según se justifique.
Las salas de reuniones son gratuitas para grupos sin fines de lucro, comunitarios y comerciales/con fines de lucro, independientemente de sus creencias o afiliaciones.
Las siguientes prioridades se utilizan para programar espacios:
- Para apoyar las necesidades de la biblioteca
- Para uso de Library Friends & Foundation
- Para uso público, incluidos grupos sin fines de lucro y con fines de lucro
El uso de la sala de reuniones es gratuito y todas las reuniones están abiertas al público.
La persona que solicita el uso de una sala de reuniones:
- Debe tener una tarjeta de la biblioteca en regla.
- Debe proporcionar el nombre exacto de la reunión para el calendario público.
- Será responsable de la conducta ordenada del grupo y de cualquier pérdida o daño a la propiedad o equipo de la Biblioteca, incluidos los gastos de limpieza o reparación de cualquier daño que resulte del uso del espacio.
Grupos que utilizan una sala de reuniones:
- Son responsables de la configuración y desmontaje de su propia sala de reuniones.
- Puede traer refrigerios y será responsable de cualquier limpieza posterior a la reunión.
- Acepta eximir a la Biblioteca de cualquier pérdida, daño, responsabilidad, costo o gasto que pueda resultar del uso de la sala.
No permitido por los usuarios de la sala de reuniones:
- Intentar recaudar fondos para cualquier propósito.
- Cobrar por asistencia.
- Promocionar o vender productos o solicitar negocios.
- Realización de fiestas privadas o recepciones.
- Bebidas alcohólicas, velas o llamas abiertas y almacenamiento de propiedad personal, equipo o suministros.
Las personas que utilicen las salas de reuniones deben cumplir con los estándares de comportamiento de los clientes. Además:
- El personal de la biblioteca puede ingresar a cualquier sala de reuniones en cualquier momento.
- El uso de las instalaciones puede cancelarse en cualquier momento si la conducta del grupo, o de cualquier miembro del grupo, interrumpe el servicio de la Biblioteca o daña: El edificio, los materiales, las exhibiciones, el mobiliario u otras personas.
- Si el grupo reservado no se presenta dentro de los 15 minutos posteriores a la hora reservada, el personal puede permitir que otros usen la sala.
La biblioteca se reserva el derecho a:
- Reprograme la reunión de un grupo si ocurre un conflicto con los programas de la biblioteca. A los grupos se les avisa con la mayor antelación posible.
- Cancelar reservas confirmadas cuando la Biblioteca deba cerrar por situaciones de emergencia o inclemencias del tiempo.
- Cancele o rechace el uso de las salas de reuniones en cualquier momento sin previo aviso.
- Tomar fotografías o grabaciones de los eventos que se celebren en sus salas de reuniones para sus propios registros y con fines promocionales.
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Consulte los conjuntos de políticas de usuarios y grupos para obtener más información.
La Política de Salas de Reuniones de la Biblioteca de Estes Valley fue adoptada y aprobada por la Junta Directiva del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley el 1 de febrero de 2006 y revisada el 20 de julio de 2009, el 20 de mayo de 2013 y el 10 de diciembre de 2018, 21 de noviembre de 2022
John Krueger, presidente Peter Johnson, secretario