Objetivo
El propósito de esta política es establecer la autoridad y el proceso para nombrar y cambiar el nombre de los edificios del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley (Biblioteca), así como los espacios interiores y exteriores asociados con la Biblioteca y los principales programas y colecciones. De acuerdo con esta política, el reconocimiento específico otorgado a los donantes puede incluir espacios con nombre, mobiliario o accesorios dentro de la Biblioteca, colocación en una pared del donante y otros elementos que conmemoran un regalo.

Autoridad
La Junta de Síndicos de la Biblioteca tiene autoridad para nombrar. Todas las propuestas de nombres conmemorativos deberán ser aprobadas por el director de la biblioteca antes de discutir la propuesta con un posible donante. El Director de la Biblioteca remitirá las propuestas de nombres para un edificio completo, un área significativa o una colección dentro de la Biblioteca en cualquiera de sus ubicaciones, a los Fideicomisarios para su consideración y revisión.

Los Fideicomisarios delegan la autoridad en el Director de la Biblioteca para aprobar cualquier propuesta de nomenclatura conmemorativa para espacios, programas y colecciones y reportarlos a los Fideicomisarios, dentro del alcance de estas políticas y cualquier esquema de nomenclatura específico del proyecto y previamente aprobado.

El personal de desarrollo y la Junta Directiva de Estes Valley Library Friends & Foundation, Inc., tendrán derechos de asesoría sobre cualquier plan de nomenclatura antes de la adopción final por parte de los Fideicomisarios de la biblioteca.

Criterios para nombrar edificios y espacios interiores / exteriores
Un edificio o área significativa dentro de un edificio ocupado por la Biblioteca puede ser nombrado por individuos, familias o entidades que cumplan con uno o más de los siguientes criterios:

• Donantes que han hecho una contribución financiera significativa a la Biblioteca, incluidos los donantes que han hecho una contribución significativa hacia la construcción o el apoyo operativo de un edificio o la renovación importante de un edificio existente o parte del mismo, una donación ya sea en la Biblioteca o en Friends & Fundación, u otro programa o actividad de la Biblioteca.
• Persona distinguida que haya prestado un servicio extraordinario a la Biblioteca o que merezca un reconocimiento especial.
• Servicio extraordinario a la Biblioteca como miembro del personal.

Un edificio o un área significativa dentro de un edificio no debe tener el nombre de una persona que no califique de otra manera bajo las excepciones de donantes como se indica anteriormente, antes de los cinco años posteriores a la partida, muerte o jubilación de la persona de la biblioteca, la ciudad de Estes Park. , El condado de Larimer o el estado de Colorado o el final del servicio de un funcionario electo en el cargo.

Cuando la oportunidad de nombrar se refiera a un nuevo edificio de biblioteca o la renovación del edificio existente, se requerirá que un donante proporcione una donación que respalde una parte sustancial de los fondos necesarios para completar el proyecto, o una donación predeterminada a la dotación. Se establecerán y documentarán en un plan de financiación para cada proyecto oportunidades apropiadas de nombramiento y umbrales de donación de nombramiento. Nombrar un espacio físico requiere un Acuerdo de regalo completo que detalle los términos del compromiso de regalo y del nombramiento, que en todos los casos deberá cumplir con esta política. Los espacios físicos no se nombrarán en honor de un donante a cambio de un compromiso patrimonial.

Habrá una revisión de diligencia debida de cada propuesta de nombramiento para considerar cuidadosamente el beneficio general de dicho nombramiento para la Biblioteca, incluido si el nombre es y seguirá siendo un reflejo positivo de la Biblioteca. Dicha diligencia debida incluirá lo siguiente:

• Revisión de cualquier posible conflicto de intereses que afecte a la Biblioteca.
• Evaluación del impacto en las donaciones futuras por parte del donante y otros.
• Cualquier otro factor que pueda repercutir en la Biblioteca.

Con el fin de evitar cualquier apariencia de influencia comercial o conflicto de intereses, o cualquier otra consecuencia potencialmente adversa, se llevará a cabo una diligencia debida adicional antes de recomendar las oportunidades de nomenclatura que incluyen una empresa comercial. Se pueden asignar oportunidades de nombres que incluyan una empresa comercial solo si el nombre propuesto es apropiado en el entorno público de la Biblioteca y no restará valor al uso de la Biblioteca ni a la reputación de la Biblioteca como entidad pública.

Duración de los nombres y cambios de nombre
Por lo general, se espera que los derechos de denominación en honor de un individuo o individuos, familia o entidad no comercial duren durante la vida útil del edificio, espacio interior / exterior o programa.

La denominación en honor a una empresa comercial tendrá un número fijo de años adjunto a la denominación, que se determinará caso por caso y se incluirá en un acuerdo de obsequio firmado asociado con la oportunidad de denominación. La duración del nombre de una empresa comercial normalmente seguirá siendo la misma a pesar de los cambios futuros en el nombre de la empresa comercial; siempre que, sin embargo, en el caso de un cambio de nombre en la empresa comercial, los Fideicomisarios pueden, a su sola discreción, optar por eliminar el nombre de la empresa comercial establecida o cambiar el nombre, si se determina que tal acción es en el mejor interés de la biblioteca.

Si un edificio o área dentro de un edificio se renueva sustancialmente (proporcionando una nueva vida útil equivalente a un edificio nuevo), o si hay una adición significativa a un edificio, se puede cambiar el nombre, sujeto a los términos, condiciones o restricciones establecidos en cualquier acuerdo de obsequio relacionado con una acción de nomenclatura anterior.

Procedimientos previos y espacios nombrados
Los nombres de los edificios o los nombres de los espacios interiores / exteriores que existen en el momento de la adopción de esta política permanecerán vigentes, sujetos a cambios de nombre futuros de acuerdo con esta política y sujetos a restricciones en cualquier acuerdo de obsequio relacionado con la acción de nomenclatura anterior.

Eliminación o cambio de nombre
El reconocimiento de nombres se proporciona a personas, familias y entidades que ejemplifican los atributos de integridad y liderazgo cívico. Si un individuo, familia o entidad para quien se ha hecho un compromiso de nomenclatura viola estos estándares, la Biblioteca puede optar por eliminar el nombre de la persona, familia o entidad de la oportunidad de nomenclatura. Antes de tomar tal acción, la Biblioteca deberá llevar a cabo la debida diligencia, incluida la consulta con un abogado, en cuanto a cualquier ramificación legal que la Biblioteca pueda tener bajo cualquier acuerdo preexistente relacionado con oportunidades de nombres o con respecto a cualquier otro asunto que pueda tener. influencia legal sobre un cambio de nombre propuesto. Cualquier nombramiento autorizado por los Fideicomisarios solo puede ser revocado por el voto de ese organismo.

Alternativamente, circunstancias imprevistas pueden hacer imposible que un donante complete un compromiso de donación después de que ese compromiso haya sido reconocido colocando un nombre en un edificio, espacio interior / exterior o programa principal. Los Fideicomisarios, en cooperación con la junta de Friends & Foundation, harán esfuerzos razonables para trabajar con el donante para crear un plan para completar el compromiso. Sin embargo, en determinadas circunstancias, puede ser necesario, en el mejor interés de la Biblioteca, eliminar el nombre del donante de la oportunidad de nombrarlo.

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por favor refiérase a Política de gobernanza de la biblioteca configurado para obtener más información.

La biblioteca de Estes Valley Política de derechos de nombres was adopted and approved by the Estes Valley Public Library District Board of Trustees on March 21, 2016 and reviewed November 16, 2020 and May 15, 2023.

Lynn Lawson, President                                 John Krueger, Secretary