Las reuniones de la Mesa Directiva de la Biblioteca de Estes Valley se llevan a cabo de acuerdo con la Ley del Sol de Colorado como se establece en la Sección 24-6-402 de los Estatutos Revisados de Colorado. En consecuencia, aparte de las partes que se llevan a cabo en Sesión Ejecutiva, las reuniones de la Junta están abiertas al público y cualquiera puede asistir para observar los procedimientos.
Con el fin de brindar una oportunidad justa a todas las personas que deseen dirigirse a la Junta de Fideicomisarios:
- En apoyo del carácter de reunión abierta de las sesiones de la Junta, y para garantizar que las actas identifiquen con precisión a las personas que hacen comentarios, cualquier persona que desee dirigirse a la Junta debe proporcionar su nombre, dirección y número de teléfono en la hoja de asistencia de la reunión.
- En ausencia de circunstancias especiales determinadas por el Presidente de la Junta, se llamará a las personas para que comenten en el orden en que se hayan registrado.
- Cada orador puede tomar hasta tres minutos para hacer sus comentarios. Esta limitación de tiempo puede ser modificada por el presidente de la Junta para que sea menos de tres minutos si hay varias personas que deseen hablar. Se avisará a los oradores cuando les quede un minuto.
- Se les pedirá a todos los oradores que comiencen indicando su nombre y dirección.
- El Patronato actúa como un órgano. Dado el carácter societario del Consejo:
- Los oradores no deben dirigirse ni entablar un diálogo con los fideicomisarios individuales durante el período de comentarios públicos. Los comentarios deben dirigirse a la Junta en su conjunto.
- Los fideicomisarios no entablarán diálogos con oradores individuales ni harán o responderán preguntas durante la presentación, con la siguiente excepción: a solicitud de cualquier fideicomisario, el presidente de la Junta permitirá preguntas de los fideicomisarios a los oradores con fines de aclaración, limitando el tiempo para discusión que el Presidente considere apropiado.
- Se pide a los oradores que comprendan que la Junta de Síndicos no puede responder preguntas específicas en formato de diálogo. Actuando como una Junta, y solo como una Junta, los fideicomisarios considerarán los comentarios y preguntas y pueden indicar a los miembros del personal que brinden información. La Junta puede discutir asuntos planteados por miembros del público y, si la Junta decide que se justifica alguna acción o respuesta, lo hará como Junta.
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por favor refiérase a Conjunto de políticas de gobernanza de bibliotecas para más información.
La biblioteca de Estes Valley Política de comentarios públicos fue adoptado y aprobado por la Junta Directiva del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley el 15 de marzo de 2010 y revisado el 21 de abril de 2014, 15 de mayo de 2017, 16 de noviembre de 2020 y 15 de mayo de 2023.
Lynn Lawson, presidente John Krueger, secretario