La Junta de Síndicos (Junta) del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley (Biblioteca) es responsable del gobierno de la Biblioteca de acuerdo con la Ley de Bibliotecas de Colorado.

Un Fideicomisario debe actuar en el mejor interés de la Biblioteca, ya que sirve a nuestra comunidad, más allá de la participación de otros grupos de interés, la membresía en otras juntas o los intereses personales.

De acuerdo con los Estatutos de la Junta, se puede recomendar la remoción de un Fideicomisario de la Junta en caso de incumplimiento de esta política.

Con este fin, los Fideicomisarios deben observar los estándares éticos con verdad, integridad y honor y están comprometidos con los siguientes principios:

Deberes de los fideicomisarios: los fideicomisarios:

  1. Comprender y poder articular la misión de la Biblioteca.
  2. Prepararse, asistir y participar en todas las reuniones de la Junta
  3. Informar a las personas apropiadas sobre las ausencias esperadas antes de las reuniones.
  4. Respetar la agenda y acatar las decisiones de la Junta sobre las reglas de orden.
  5. Reconocer que toda la autoridad recae en la Junta cuando se reúne en sesión legal y no con miembros individuales de la junta.
  6. Determinar o recomendar políticas de la biblioteca
  7. Asegurar una financiación adecuada y practicar una gestión fiscal responsable del dinero público.
  8. Planifica el futuro de la biblioteca. Considere los efectos de las decisiones a corto y largo plazo
  9. Monitorear y evaluar la efectividad general de la Biblioteca.
  10. Respetar la naturaleza confidencial de los registros de la biblioteca dentro del marco que permite el seguimiento del uso de material y la necesidad de contabilidad pública.
  11. Promover el valor de la biblioteca y defender la biblioteca en la comunidad.
  12. Intentar interpretar las necesidades de la comunidad a la Biblioteca e interpretar la acción de la Biblioteca a la comunidad.
  13. Representar a toda la comunidad en la biblioteca y no a un área o grupo en particular.
  14. Establecer y apoyar un programa planificado de relaciones públicas.
  15. Apoyar la libertad intelectual en la selección de materiales de la biblioteca.
  16. Trabaje para aprender más sobre el trabajo de un fideicomisario y cómo hacerlo mejor
  17. Familiarizarse con la ley de bibliotecas estatales y la Ley de reuniones abiertas
  18. Participar en la defensa de los servicios bibliotecarios en todo el estado

Responsabilidades individuales: los miembros individuales de la Junta:

  1. Mantenerse bien informado de los desarrollos que sean relevantes para los asuntos que puedan presentarse ante la Junta.
  2. Mantener una relación positiva con otros miembros de la Junta, Amigos de la biblioteca y Fundación.
  3. Escuche con atención y respete la opinión de los demás miembros de la Junta. Abstenerse de criticar, dentro o fuera de las reuniones de la Junta, a otros miembros de la Junta o sus opiniones.
  4. Tratar a los demás de manera cortés, digna y justa.
  5. Fomentar y respetar la diversidad de puntos de vista y habilidades.
  6. Expresar puntos de vista individuales pero trabajar en armonía con la Junta hacia el consenso.
  7. No actuar en nombre de la Junta a menos que la Junta lo designe específicamente, lo que incluye la interacción con el público o los medios de comunicación.
  8. Llamar a la atención de la Junta cualquier problema que pueda afectar a la Biblioteca.
  9. Revelar a la Junta cualquier interés personal o privado en un asunto que se proponga o esté pendiente ante la Junta, no votará sobre el tema y no intentará influir en las decisiones de otros miembros que voten sobre el asunto.
  10. Actuar con imparcialidad y no dar un trato preferencial a ninguna organización o individuo
  11. No discutir los procedimientos confidenciales de la Sesión Ejecutiva de una Junta
  12. No prometer antes de una reunión cómo votará el Fideicomisario sobre cualquier tema durante la reunión.
  13. No utilizar su estado de Fideicomisario para beneficio privado. No recibir un salario u otra compensación por los servicios como Fideicomisario, pero los gastos de viaje y manutención necesarios realmente incurridos pueden pagarse con cargo al fondo de la biblioteca pública.
  14. Evitar situaciones en las que se puedan obtener ventajas personales o beneficios económicos a expensas de otros usuarios de la biblioteca.
  15. No utilizar "información privilegiada" en asuntos personales o privados.
  16. Evite utilizar el puesto de Fideicomisario para obtener un empleo para sí mismo, su familia o sus amigos.
  17. Retirarse de la Junta si busca empleo en la Biblioteca
  18. No usar ninguna parte de la biblioteca para beneficio personal o el beneficio personal de amigos o familiares.
  19. No aceptar ni dar un obsequio personal que supere el $50 de cualquier individuo, organización, contratista o cualquier otra entidad que haga negocios con la Biblioteca.

Gestión de bibliotecas

  1. Contratar a un director de biblioteca altamente calificado para administrar el funcionamiento diario de la biblioteca.
  2. Reconozca que el trabajo de un administrador es asegurarse de que la biblioteca esté bien administrada, no administrar la biblioteca.
  3. Limite la función de administración fiduciaria a la gobernanza de políticas y la promoción y absténgase de dirigir individualmente al director de la biblioteca o al personal.
  4. No interfiera con los deberes del director ni socave la autoridad del director.
  5. Refiera las quejas sobre la Biblioteca al nivel adecuado en la cadena de mando.
  6. Evaluar el desempeño del director anualmente

Presidente de la Junta - El presidente de la Junta:

  1. No asumir ninguna autoridad para tomar decisiones fuera del mandato dictado por la Junta
  2. No asumir ninguna autoridad para hablar en nombre de la Junta sobre cuestiones aún no decididas.
  3. Asegurarse de que todos los asuntos que pertenecen al gobierno de la Junta se presenten a la Junta para su consideración y de que todo el material relevante esté disponible.
  4. Mantenga la deliberación justa, abierta, exhaustiva, pero también eficiente, oportuna, ordenada y al grano.

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por favor refiérase a Conjunto de políticas de gobernanza de bibliotecas para más información.

La biblioteca de Estes Valley Fideicomisario Deberes y Código de Ética fue adoptado y aprobado por la Mesa Directiva del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley el 14 de marzo de 2005 y revisado el 8 de diciembre de 2008, 20 de junio de 2011, 21 de abril de 2014 y revisado el 15 de mayo de 2017 y el 16 de noviembre de 2020

John Krueger, presidente Bill Gerritz, secretario