La Junta de Síndicos (Junta) del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley (Biblioteca) es responsable del gobierno de la Biblioteca de acuerdo con la Ley de Bibliotecas de Colorado.

Un Fideicomisario debe actuar en el mejor interés de la Biblioteca, ya que sirve a nuestra comunidad, más allá de la participación de otros grupos de interés, la membresía en otras juntas o los intereses personales.

De acuerdo con los Estatutos de la Junta, se puede recomendar la remoción de un Fideicomisario de la Junta en caso de incumplimiento de esta política.

Con este fin, los Fideicomisarios deben observar los estándares éticos con verdad, integridad y honor y están comprometidos con los siguientes principios:

Deberes de los fideicomisarios: los fideicomisarios:

1. Comprender y ser capaz de articular la misión de la Biblioteca.
2. Preparar, asistir y participar en todas las reuniones de la Junta.
3. Informar a las personas apropiadas sobre las ausencias esperadas antes de las reuniones.
4. Respetar el orden del día y acatar las decisiones de la Junta sobre las reglas de orden.
5. Reconocer que toda la autoridad recae en la Junta cuando se reúne en sesión legal y no con miembros individuales de la junta.
6. Determinar o recomendar políticas de la biblioteca.
7. Asegurar una financiación adecuada y practicar una gestión fiscal responsable del dinero público.
8. Plan para el futuro de la Biblioteca. Considere los efectos a corto y largo plazo de las decisiones.
9. Monitorear y evaluar la efectividad general de la Biblioteca.
10. Respetar el carácter confidencial de los registros de la Biblioteca en el marco que permita el seguimiento del uso de materiales y la necesidad de contabilidad pública.
11. Promover el valor de la biblioteca y abogar por la Biblioteca en la comunidad.
12. Intentar interpretar las necesidades de la comunidad a la Biblioteca e interpretar la acción de la Biblioteca a la comunidad.
13. Representar a toda la comunidad ante la Biblioteca y no a un área o grupo en particular.
14. Establecer y apoyar un programa planificado de relaciones públicas.
15. Apoyar la libertad intelectual en la selección de materiales de la Biblioteca.
16. Trabaje para aprender más sobre el trabajo de un fideicomisario y cómo hacerlo mejor.
17. Familiarícese con la ley estatal de bibliotecas y la Ley de Reuniones Abiertas.
18. Participar en la defensa de los servicios bibliotecarios en todo el estado.

Responsabilidades individuales: los miembros individuales de la Junta:

1. Manténgase bien informado de los desarrollos que sean relevantes para los problemas que puedan presentarse ante la Junta.
2. Mantener una relación positiva con otros miembros de la Junta, Amigos de la biblioteca y Fundación.
3. Escuche atentamente y respete la opinión de los demás miembros de la Junta. Abstenerse de criticar, dentro o fuera de las reuniones de la Junta, a los miembros de la Junta o sus opiniones.
4. Tratar a los demás de manera cortés, digna y justa.
5. Alentar y respetar la diversidad de puntos de vista y habilidades.
6. Expresar puntos de vista individuales, pero trabajar en armonía con la Junta hacia el consenso.
7. No actuar en nombre de la Junta a menos que la Junta lo designe específicamente, lo que incluye la interacción con el público o los medios de comunicación.
8. Call to the attention of the Board any issues that may affect the Library.
9. Revelar a la Junta cualquier interés personal o privado en un asunto que se proponga o esté pendiente ante la Junta, no votará sobre el tema y no intentará influir en las decisiones de otros miembros que voten sobre el asunto.
10. Actuar con imparcialidad y no dar trato preferencial a ninguna organización o individuo.
11. No discutir los procedimientos confidenciales de una Sesión Ejecutiva de la Junta.
12. No prometer antes de una reunión cómo votará el Síndico sobre cualquier tema durante la reunión.
13. No utilizar su estado de Fideicomisario para beneficio privado. No recibir un salario u otra compensación por los servicios como Fideicomisario, pero los gastos de viaje y manutención necesarios realmente incurridos pueden pagarse con cargo al fondo de la biblioteca pública.
14. Evite situaciones en las que se puedan obtener ventajas personales o beneficios financieros a expensas de otros usuarios de la biblioteca.
15. No utilizar “información privilegiada” en asuntos personales o privados.
16. Evite utilizar el cargo de Fideicomisario para obtener empleo para usted, su familia o sus amigos.
17. Retirarse de la Junta si busca empleo en la Biblioteca.
18. No utilizar ninguna parte de la biblioteca para beneficio personal o el beneficio personal de amigos o familiares.
19. No aceptar ni dar obsequios personales que excedan $50 de ningún individuo, organización, contratista o cualquier otra entidad que haga negocios con la Biblioteca.

Gestión de bibliotecas

1. Contratar a un director de biblioteca altamente calificado para administrar el funcionamiento diario de la biblioteca.
2. Reconozca que el trabajo de un administrador es asegurarse de que la biblioteca esté bien administrada, no administrar la biblioteca.
3. Limite la función de administración fiduciaria a la gobernanza de políticas y la promoción y absténgase de dirigir individualmente al director de la biblioteca o al personal.
4. No interfiera con los deberes del director ni socave la autoridad del director.
5. Refiera las quejas sobre la Biblioteca al nivel adecuado en la cadena de mando.
6. Evaluar anualmente el desempeño del director.

Presidente de la Junta - El presidente de la Junta:

1. No asumir autoridad para tomar decisiones fuera del mandato dictado por la Junta.
2. No asume autoridad para hablar en nombre de la Junta sobre asuntos aún no decididos.
3. Asegúrese de que todos los temas que pertenecen al gobierno de la Junta se presenten a la Junta para su consideración y que todo el material relevante esté disponible.
4. Mantenga la deliberación justa, abierta, exhaustiva, pero también eficiente, oportuna, ordenada y al grano.

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por favor refiérase a Conjunto de políticas de gobernanza de bibliotecas para más información.

La biblioteca de Estes Valley Fideicomisario Deberes y Código de Ética was adopted and approved by the Estes Valley Public Library District Board of Trustees on March 14, 2005 and revised on December 8, 2008, June 20, 2011 and April 21, 2014 and reviewed on May 15, 2017, November 16, 2020 and May 15, 2023.

Lynn Lawson, President                                              John Krueger, Secretary