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El presupuesto de la biblioteca para 2019 guía el año nuevo

por John Krueger, Síndico, Biblioteca Estes Valley

El presupuesto del Distrito de Bibliotecas de Estes Valley resume las prioridades, los compromisos, las metas y las aspiraciones que guían nuestro servicio a la comunidad durante todo el año. Es una de las herramientas más importantes para asegurar que respetamos nuestras prioridades y lo hacemos como administradores responsables y transparentes de los fondos públicos.

En mi papel como tesorero de la Junta de Fideicomisarios de la Biblioteca, soy consciente de la importancia del proceso presupuestario. El presupuesto de 2019 fue adoptado oficialmente por la Junta Directiva en nuestra reunión del 10 de diciembre. Tanto el Presupuesto como el Mensaje presupuestario adjunto están disponibles en línea. haga clic aquí para ver el Presupuesto Oficial. haga clic aquí para ver el mensaje de presupuesto.

Si bien ese presupuesto final fue el resultado de muchos meses de planificación y estudio, sus principios rectores se remontan aún más atrás. Las prioridades presupuestarias de 2019 están alineadas con el Plan Estratégico de la Biblioteca adoptado a principios de este año. Además, los cinco objetivos estratégicos clave del Plan integral fueron el resultado de escuchar atentamente las necesidades de la comunidad, incluidos sus comentarios cruciales recopilados en la Encuesta de satisfacción de la biblioteca de 2017 (también disponible en línea).

Vale la pena señalar varios aspectos destacados clave en el contexto del presupuesto de la biblioteca a medida que ingresamos al nuevo año:

Como siempre, la adhesión al presupuesto está estrechamente ligada a las políticas. La política financiera de la Junta Directiva articula parámetros para los ingresos y gastos del distrito, asegurando una gestión fiscal prudente. El personal de la biblioteca se adhiere a estos límites financieros y estándares de informes.

La planificación del presupuesto también se guía por el plan de financiamiento estratégico de 10 años de la Biblioteca, que ayuda a asegurar mejor la continuidad de los servicios dentro de las fluctuaciones de ingresos de un año a otro. Los ingresos excedentes se mantienen en la Reserva Operativa a Largo Plazo para ayudar a cubrir los gastos operativos futuros.

En 2019, se prevé que aumenten los valores de las propiedades en el distrito, lo que mantendrá al distrito al día con nuestro plan financiero de 10 años. Además, se ha designado una Reserva mínima de reemplazo de capital para los gastos de mantenimiento y mejora de las instalaciones.

Los ingresos fiscales nos permiten operar una buena biblioteca. El apoyo de los donantes filantrópicos eleva lo bueno a excelente. Estamos agradecidos por el apoyo de la Fundación y Amigos de la Biblioteca, que representa el 6% de los ingresos totales del Distrito en 2019, brindando un apoyo vital para los objetivos estratégicos:

  • Centrarse en la alfabetización temprana
  • Habilitar el aprendizaje permanente
  • Habilite un mayor sentido de comunidad
  • Entrega de materiales de forma personalizada
  • Crezca internamente para tener éxito externamente

La Biblioteca está entretejida con nuestro bienestar cívico, elevando nuestra calidad de vida para todas las edades. Me siento honrado de servir en la Junta Directiva de la Biblioteca y de estar entre la comunidad de entusiastas donantes de la Biblioteca. Gracias a todos por sus comentarios sobre el beneficio de los servicios que ofrecemos y por su patrocinio de esta biblioteca local.