Para satisfacer las necesidades de los estudiantes y las instituciones de educación superior, la biblioteca de Estes Valley ofrece servicios de supervisión de exámenes con cita previa los 7 días de la semana, durante el horario de la biblioteca. Este servicio depende de la disponibilidad de personal, instalaciones y tecnología. Como tal, se establecen las siguientes responsabilidades.

Los exámenes no serán supervisados sin cita previa.

Muchas escuelas requieren que la biblioteca designe a un supervisor. El supervisor designado:

• Reciba todos los materiales relacionados con el examen
• Asegurarse de que los materiales relacionados con el examen estén resguardados y de que se sigan las pautas de la escuela.
• En ocasiones, asigne a otro miembro del personal de la biblioteca para que administre el examen, asegurándose de que se comuniquen todas las pautas y contraseñas.
• Proporcionar al estudiante la información de contacto del miembro del personal asignado.
• Asegúrese de que todos los materiales se devuelvan según las pautas de la escuela (correo electrónico, correo, servicio de mensajería, fax)

Supervisores designados por la Biblioteca de Estes Valley:

Jamie Murphy
jmurphy@estesvalleylibrary.org
970-586-8116 ext 824

brad maggetti
bmaggetti@estesvalleylibrary.org
970-586-8116 extensión 819

Responsabilidades del estudiante:

• Comuníquese con el supervisor designado para solicitar servicios de supervisión. (El correo electrónico es lo mejor). Proporcione un período de tiempo y su información de contacto.
• Transmita la información de contacto del supervisor designado a su escuela. Haga arreglos con su institución examinadora para enviar los materiales del examen / contraseñas al supervisor designado.
• Comuníquese con el supervisor designado para programar su examen con al menos 72 horas de anticipación.
• Envíe un correo electrónico o llame al supervisor designado aproximadamente 24 horas antes de su examen para asegurarse de que el examen o las instrucciones hayan llegado a la biblioteca.
• Si necesita cancelar su cita de examen, comuníquese con el supervisor designado y el miembro del personal asignado con la mayor anticipación posible a su cita.
• Llame o envíe un correo electrónico al supervisor designado con respecto a cualquier cambio que se desarrolle.
• Esté preparado para pagar el envío del examen a su escuela si es necesario.

El día de su examen:

• Llegue puntualmente a la hora programada.
• Traiga su identificación con foto, el pago por impresión y envío, y cualquier otro material de prueba permitido (por ejemplo, calculadora, bolígrafo, lápiz, notas).
• Deje otros artículos en su automóvil o en casa, ya que el personal de la biblioteca no puede guardar artículos mientras se supervisa su examen.
• Si necesita tomarse un descanso mientras se realiza el examen, comuníquese con el miembro del personal asignado.

El miembro del personal asignado:

• Verificar la identificación del estudiante
• Presentar los materiales del examen
• Revise las instrucciones del examen
• Supervisar a los estudiantes a distancia: la biblioteca no puede proporcionar supervisión individual.
• Monitorear el tiempo del examen
• Entregue los materiales y la información del examen al supervisor designado.

Exámenes:

• La biblioteca de Estes Valley supervisa los exámenes en línea y en papel. Los exámenes deben enviarse al supervisor designado por correo electrónico o correo
• Los exámenes en papel completados pueden escanearse y enviarse por correo electrónico como archivos adjuntos o devolverse por fax o correo.
• No se conservarán copias de los exámenes a menos que las pautas de la escuela soliciten la retención, y solo por un máximo de 60 días después de los cuales serán destruidos.
• La biblioteca de Estes Valley no ofrece un salón de clases. Nuestras mesas y computadoras están en un espacio público, y no siempre hay tranquilidad y privacidad completas disponibles. Se puede proporcionar una sala de estudio cerca del miembro del personal asignado que administra el examen, si está disponible.
• No se proporcionará soporte técnico a los estudiantes cuando estén tomando un examen en su propia computadora.

Información adicional:

• El personal de la biblioteca de Estes Valley no firmará ninguna declaración requerida por la institución examinadora que sea incompatible con nuestros procedimientos o con la forma en que se administra la prueba. Si no podemos supervisar su examen por ese motivo, se lo notificaremos a usted y a su escuela con anticipación.
• La biblioteca de Estes Valley se reserva el derecho de negarse a supervisar un examen.
• La biblioteca de Estes Valley no se hace responsable de las dificultades técnicas que surjan de la institución de prueba o la tecnología de la biblioteca.
• La biblioteca de Estes Valley no se hace responsable de los exámenes que se pierdan por el sistema postal o electrónico.
• Si ocurre un evento meteorológico y la biblioteca debe cerrar, el personal de la biblioteca hará todo lo posible para comunicarse con el estudiante. Sin embargo, consulte el sitio web de la biblioteca o llame al miembro del personal asignado en caso de mal tiempo.

Tarifa

La biblioteca de Estes Valley no cobra por la supervisión. Sin embargo, el estudiante es responsable de cualquier tarifa asociada con la impresión del examen, el envío postal y el envío de suministros. El estudiante o la institución examinadora debe proporcionar los suministros por correo postal y postal.