Sesión Ejecutiva

Las reuniones de la Junta Directiva del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley (Biblioteca) están abiertas al público de acuerdo con la Ley de Reuniones Abiertas de Colorado, establecida en los Estatutos Revisados de Colorado (CRS), Título 24, Artículo 6, Parte 4. Un número limitado de Temas específicos pueden, según el estatuto, discutirse en una Sesión Ejecutiva que no está abierta al público. La sección 402(4) del estatuto especifica los temas que la Junta puede discutir en una Sesión Ejecutiva y los requisitos para celebrar una Sesión Ejecutiva. Una Sesión Ejecutiva sólo podrá celebrarse en una reunión ordinaria o extraordinaria de la Junta.

Para asistir a una sesión ejecutiva:

1. Se deberá anunciar el tema a tratar, junto con la cita de la disposición o disposiciones que autorizan la sesión. 
2. Identificar en el anuncio el “asunto particular a discutir”, permitiendo así una sesión ejecutiva.
3. Vota; requiere la aprobación de dos tercios del quórum presente.

Una vez en la Sesión Ejecutiva:

1. Ninguna acción formal, adopción, resolución, etc., podrá ocurrir en la sesión ejecutiva.
2. Se deberá tomar acta electrónica, y en dicha acta se deberá citar la disposición que permite la sesión ejecutiva. 
3. Si el abogado del organismo público está presente y considera que toda o parte de la discusión constituye privilegio abogado-cliente, no es necesario tomar registro de esa parte de la discusión. El registro debe indicar qué partes no se registran, citando el privilegio abogado-cliente.  

Después de la Sesión Ejecutiva:

1. Los registros de la Sesión Ejecutiva son privados, sin embargo, pueden ser obligados a ser revisados por un juez.
2. Debe mantenerse durante 90 días y luego podrá destruirse.

Cualquier inconsistencia entre esta política y el estatuto se rige por el lenguaje del estatuto.

————————————— 

por favor refiérase a Conjunto de políticas de gobernanza bibliotecaria para más información.

La biblioteca del valle de Estes Política de sesión ejecutiva fue adoptado y aprobado por la Junta Directiva del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley el 16 de junio de 2008, revisado el 20 de junio de 2011 y 21 de abril de 2014, revisado el 15 de mayo de 2017, revisado el 16 de noviembre de 2020 y revisado el 15 de mayo de 2023.

Lynn Lawson, presidenta                                John Krueger, Secretario