Los derechos del nombre
Objetivo
El propósito de esta política es establecer la autoridad y el proceso para nombrar y cambiar el nombre de los edificios del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley (Biblioteca), así como de los espacios interiores y exteriores asociados con la Biblioteca y los principales programas y colecciones. De acuerdo con esta política, el reconocimiento específico otorgado a los donantes puede incluir espacios con nombre, mobiliario o accesorios dentro de la Biblioteca, colocación en una pared de donantes y otros artículos que conmemoran un regalo.
Autoridad
La Junta Directiva de la Biblioteca tiene autoridad para nombrar. Todas las propuestas de nombres conmemorativos deberán ser aprobadas por el director de la biblioteca antes de discutir la propuesta con un posible donante. El Director de la Biblioteca remitirá las propuestas de nombres para un edificio completo, un área importante o una colección dentro de la Biblioteca en cualquiera de sus ubicaciones a los Fideicomisarios para su consideración y revisión.
Los fideicomisarios delegan autoridad en el director de la biblioteca para aprobar cualquier propuesta de denominación conmemorativa para espacios, programas y colecciones e informarlos a los fideicomisarios, dentro del alcance de estas políticas y de cualquier esquema de denominación preaprobado y específico del proyecto.
El personal de desarrollo y la Junta Directiva de Estes Valley Library Friends & Foundation, Inc. tendrán derechos de asesoramiento sobre cualquier plan de nombres antes de su adopción final por parte de los Fideicomisarios de la Biblioteca.
Criterios para nombrar edificios y espacios interiores/exteriores
Un edificio o área importante dentro de un edificio ocupado por la Biblioteca puede recibir el nombre de personas, familias o entidades que cumplan uno o más de los siguientes criterios:
- Donantes que hayan hecho una contribución financiera significativa a la Biblioteca, incluidos donantes que hayan hecho una contribución significativa a la construcción o al apoyo operativo de un edificio o renovación importante de un edificio existente o parte del mismo, una donación ya sea en la Biblioteca o en Friends & Fundación, u otro programa o actividad de la Biblioteca.
- Persona distinguida que haya prestado un servicio extraordinario a la Biblioteca o que de otro modo merezca un reconocimiento especial.
- Extraordinario servicio a la Biblioteca como personal.
Un edificio o área importante dentro de un edificio no recibirá el nombre de una persona que no califique bajo las excepciones de donante como se indica anteriormente, antes de los cinco años posteriores a la salida, muerte o jubilación de la persona de la Biblioteca, la Ciudad de Estes Park. , el condado de Larimer o el estado de Colorado o el fin del servicio de un funcionario electo en el cargo.
Cuando la oportunidad de nombrar se refiere a un nuevo edificio de biblioteca o a la renovación del edificio existente, se requerirá que el donante proporcione una donación que respalde una parte sustancial de los fondos necesarios para completar el proyecto, o una donación predeterminada para la donación. Se establecerán y documentarán oportunidades de nombres y umbrales de donación de nombres apropiados en un plan de financiación para cada proyecto. Para nombrar un espacio físico se requiere un Acuerdo de regalo completo que detalla los términos del compromiso de regalo y del nombramiento, que en todos los casos deberá cumplir con esta política. Los espacios físicos no recibirán nombres en honor de un donante a cambio de un compromiso patrimonial.
Se realizará una revisión de diligencia debida de cada propuesta de nombre para considerar cuidadosamente el beneficio general de dicho nombre para la Biblioteca, incluido si el nombre es y seguirá siendo un reflejo positivo de la Biblioteca. Dicha diligencia debida incluirá lo siguiente:
- Revisión de cualquier posible conflicto de intereses que afecte a la Biblioteca.
- Evaluación del impacto en las donaciones futuras por parte del donante y otros.
- Cualquier otro factor que pueda afectar a la Biblioteca.
Para evitar cualquier apariencia de influencia comercial o conflicto de intereses, o cualquier otra consecuencia potencialmente adversa, se deberá realizar una diligencia debida adicional antes de recomendar oportunidades de denominación que incluyan una empresa comercial. Se pueden asignar oportunidades de nombres que incluyan una empresa comercial sólo si el nombre propuesto es apropiado en el entorno público de la Biblioteca y no restará valor al uso de la Biblioteca ni a su reputación como entidad pública.
Duración de los nombres y cambios de nombres
Generalmente se espera que los derechos de denominación en honor de un individuo o individuos, familia o entidad no comercial duren toda la vida útil del edificio, espacio interior/exterior o programa.
El nombramiento en honor de una empresa comercial tendrá una cantidad determinada de años adjuntos al nombramiento, que se determinará caso por caso y se incluirá en un acuerdo de obsequio firmado asociado con la oportunidad del nombramiento. La duración del nombre de una empresa comercial normalmente seguirá siendo la misma independientemente de los cambios futuros en el nombre de la empresa comercial; siempre que, sin embargo, en caso de un cambio de nombre en la empresa comercial, los Fideicomisarios puedan, a su exclusivo criterio, optar por eliminar el nombre de la empresa comercial establecida o cambiar el nombre, si se determina que dicha acción es en el mejor interés de la biblioteca.
Si un edificio o área dentro de un edificio se renueva sustancialmente (proporcionando una nueva vida útil equivalente a un edificio nuevo), o si hay una adición significativa a un edificio, se le puede cambiar el nombre, sujeto a los términos, condiciones o restricciones establecidos en cualquier acuerdo de regalo relacionado con una acción de nombramiento anterior.
Trámites Previos y Espacios Nombrados
Los nombres de los edificios o los nombres de los espacios interiores/exteriores existentes en el momento de la adopción de esta política permanecerán en vigor, sujetos a futuros cambios de nombre consistentes con esta política y sujetos a restricciones en cualquier acuerdo de obsequio relacionado con acciones de nombramiento anteriores.
Eliminación o cambio de nombre
Se brinda reconocimiento de nombres a personas, familias y entidades que ejemplifican los atributos de integridad y liderazgo cívico. Si un individuo, familia o entidad para quien se ha asumido un compromiso de nombramiento viola estos estándares, la Biblioteca puede optar por eliminar el nombre del individuo, familia o entidad de la oportunidad de nombramiento. Antes de tomar tal acción, la Biblioteca realizará la debida diligencia, incluida la consulta con un abogado, en cuanto a cualquier ramificación legal que la Biblioteca pueda tener bajo cualquier acuerdo preexistente relacionado con oportunidades de nombramiento o con respecto a cualquier otro asunto que pueda tener incidencia legal sobre un cambio de nombre propuesto. Cualquier nombramiento autorizado por los Fideicomisarios sólo podrá ser revocado mediante votación de ese organismo.
Alternativamente, circunstancias imprevistas pueden hacer imposible que un donante complete un compromiso de donación después de que ese compromiso haya sido reconocido al colocar un nombre en un edificio, espacio interior/exterior o programa importante. Los Fideicomisarios, en cooperación con la junta directiva de Friends & Foundation, harán esfuerzos razonables para trabajar con el donante para crear un plan para completar el compromiso. Sin embargo, en determinadas circunstancias puede ser necesario, en beneficio de la Biblioteca, eliminar el nombre del donante de la oportunidad de nombramiento.
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por favor refiérase a Política de gobernanza bibliotecaria configurar para obtener más información.
La biblioteca del valle de Estes Política de derechos de denominación fue adoptado y aprobado por la Junta Directiva del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley el 21 de marzo de 2016 y revisado el 16 de noviembre de 2020 y el 15 de mayo de 2023.
Lynn Lawson, Presidenta John Krueger, Secretario
