Deberes del Fideicomisario y Código de Ética

La Junta Directiva (Junta) del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley (Biblioteca) es responsable de la gobernanza de la Biblioteca de acuerdo con la Ley de Bibliotecas de Colorado.

Un Fideicomisario debe actuar en el mejor interés de la Biblioteca mientras sirve a nuestra comunidad, más allá de la participación de otros grupos de interés, la membresía en otras juntas directivas o los intereses personales.

De acuerdo con los Estatutos de la Junta, se puede recomendar la destitución de un Fideicomisario de la Junta en caso de incumplimiento de esta política.

Para ello, los Patronos deberán observar estándares éticos con verdad, integridad y honor y estar comprometidos con los siguientes principios:

Deberes de los fideicomisarios: los fideicomisarios:

1. Comprender y ser capaz de articular la misión de la Biblioteca.
2. Prepararse, asistir y participar en todas las reuniones de la Junta.
3. Informar a las personas apropiadas sobre las ausencias previstas antes de las reuniones.
4. Respetar el orden del día y acatar las decisiones de la Junta sobre reglas de orden.
5. Reconocer que toda la autoridad recae en la Junta cuando se reúne en sesión legal y no en miembros individuales de la junta.
6. Determinar o recomendar políticas de la Biblioteca.
7. Garantizar una financiación adecuada y practicar una gestión fiscal responsable del dinero público.
8. Plan de futuro de la Biblioteca. Considere los efectos de las decisiones a corto y largo plazo.
9. Monitorear y evaluar la efectividad general de la Biblioteca.
10. Respetar el carácter confidencial de los registros de la Biblioteca en el marco que permita el seguimiento del uso del material y la necesidad de contabilidad pública.
11. Promover el valor de la biblioteca y defender la biblioteca en la comunidad.
12. Intentar interpretar las necesidades de la comunidad a la Biblioteca e interpretar la acción de la Biblioteca a la comunidad.
13. Representar a toda la comunidad ante la Biblioteca y no a un área o grupo en particular.
14. Establecer y apoyar un programa planificado de relaciones públicas.
15. Apoyar la libertad intelectual en la selección de materiales de la Biblioteca.
16. Trabaja para aprender más sobre el trabajo de un administrador y cómo hacerlo mejor.
17. Familiarícese con la ley estatal de bibliotecas y la Ley de reuniones abiertas.
18. Participar en la defensa a nivel estatal de los servicios bibliotecarios.

Responsabilidades individuales: los miembros individuales de la Junta deberán:

1. Mantenerse bien informado sobre los acontecimientos que sean relevantes para los asuntos que puedan presentarse ante la Junta.
2. Mantener una relación positiva con otros miembros de la Junta, Amigos de la biblioteca y Fundación.
3. Escuche atentamente y respete la opinión de los demás miembros del Consejo. Abstenerse de criticar, dentro o fuera de las reuniones del Directorio, a los compañeros del Directorio o a sus opiniones.
4. Tratar a los demás de manera cortés, digna y justa.
5. Fomentar y respetar la diversidad de puntos de vista y habilidades.
6. Expresar puntos de vista individuales pero trabajar armoniosamente con la Junta hacia el consenso.
7. No actuar en nombre de la Junta a menos que la Junta lo designe específicamente, lo que incluye la interacción con el público o los medios de comunicación.
8. Llamar la atención de la Junta sobre cualquier cuestión que pueda afectar a la Biblioteca.
9. Revelar a la Junta cualquier interés personal o privado en un asunto propuesto o pendiente ante la Junta, no votará sobre el tema y no intentará influir en las decisiones de otros miembros que voten sobre el asunto.
10. Actuar con imparcialidad y no dar trato preferencial a ninguna organización o individuo.
11. No discutir actuaciones confidenciales de una Sesión Ejecutiva del Directorio.
12. No prometer antes de una reunión cómo votará el Síndico sobre cualquier tema durante la reunión.
13. No utilizar su condición de Patrono para beneficio privado. No recibirá salario u otra compensación por sus servicios como Fideicomisario, pero los gastos necesarios de viaje y manutención efectivamente incurridos podrán ser pagados con cargo al fondo de la biblioteca pública.
14. Evite situaciones en las que se puedan obtener ventajas personales o beneficios financieros a expensas de otros usuarios de la biblioteca.
15. No utilizar “información privilegiada” en negocios personales o privados.
16. Evite utilizar el puesto de Fideicomisario para obtener empleo para usted, su familia o sus amigos.
17. Retirarse de la Junta si busca empleo en la Biblioteca.
18. No utilizar ninguna parte de la biblioteca para beneficio personal o de amigos o familiares.
19. No aceptar ni dar obsequios personales superiores a $50 de ningún individuo, organización, contratista o cualquier otra entidad que haga negocios con la Biblioteca.

Gestión de biblioteca

1. Emplear un director de biblioteca altamente calificado para gestionar el funcionamiento diario de la biblioteca.
2. Reconozca que el trabajo de un administrador es garantizar que la biblioteca esté bien administrada, no administrar la biblioteca.
3. Limitar el papel de tutela a la gobernanza y promoción de políticas y abstenerse de dirigir individualmente al director de la biblioteca o al personal.
4. No interferir con los deberes del director ni socavar la autoridad del director.
5. Remitir las quejas sobre la Biblioteca al nivel adecuado en la cadena de mando.
6. Evaluar anualmente el desempeño del director.

Presidente de la Junta – El Presidente de la Junta:

1. No asumir ninguna autoridad para tomar decisiones fuera del mandato dictado por la Junta.
2. No asumir ninguna autoridad para hablar en nombre de la Junta sobre cuestiones aún no decididas.
3. Garantizar que todas las cuestiones que pertenecen al gobierno de la Junta se presenten ante la Junta para su consideración y que todo el material relevante esté disponible.
4. Mantenga la deliberación justa, abierta, exhaustiva, pero también eficiente, oportuna, ordenada y directa.

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por favor refiérase a Conjunto de políticas de gobernanza bibliotecaria para más información.

La biblioteca del valle de Estes Fideicomisario Deberes y Código de Ética fue adoptada y aprobada por la Junta Directiva del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley el 14 de marzo de 2005 y revisada el 8 de diciembre de 2008, 20 de junio de 2011 y 21 de abril de 2014. y revisado el 15 de mayo de 2017, 16 de noviembre de 2020 y 15 de mayo de 2023.

Lynn Lawson, Presidenta John Krueger, Secretario