Comentario público

Las reuniones de la Junta Directiva de la Biblioteca de Estes Valley se llevan a cabo de acuerdo con la Ley Sunshine de Colorado, como se establece en la Sección 24-6-402 de los Estatutos Revisados de Colorado. En consecuencia, además de aquellas partes que se llevan a cabo en la Sesión Ejecutiva, las reuniones de la Junta están abiertas al público y cualquiera puede asistir para observar los procedimientos.  

Con el fin de brindar una oportunidad justa a toda persona que desee dirigirse a la Junta Directiva:

1. En apoyo del carácter de reunión abierta de las sesiones de la Junta, y para garantizar que las actas identifiquen con precisión a las personas que hacen comentarios, cualquier persona que desee dirigirse a la Junta debe proporcionar su nombre, dirección y número de teléfono en la hoja de asistencia para la sesión. reunión. 

2. A falta de circunstancias especiales determinadas por el Presidente de la Junta, las personas serán llamadas a comentar en el orden en que hayan firmado. 

3. Cada orador podrá tomar hasta tres minutos para realizar sus comentarios. El Presidente de la Junta podrá modificar este límite de tiempo para que sea inferior a tres minutos si hay varias personas que deseen hablar. Se avisará a los oradores cuando les quede un minuto. 

4. Se pedirá a todos los oradores que comiencen indicando su nombre y dirección. 

5. El Patronato actúa como órgano. Dada la naturaleza corporativa del Directorio: 

• Los oradores no deben dirigirse ni entablar un diálogo con los fideicomisarios individuales durante el período de comentarios públicos. Los comentarios deben dirigirse a la Junta en su conjunto.

• Los fideicomisarios no entablarán un diálogo con oradores individuales ni harán ni responderán preguntas durante la presentación, con la siguiente excepción: a solicitud de cualquier fideicomisario, el Presidente de la Junta permitirá preguntas de los fideicomisarios a los oradores con fines de aclaración, limitando el tiempo para debate que el Presidente considere oportuno.

• Se pide a los oradores que comprendan que la Junta Directiva no puede responder preguntas específicas en formato de diálogo. Actuando como junta, y sólo como junta, los fideicomisarios considerarán comentarios y preguntas y podrán indicar a los miembros del personal que proporcionen información. La Junta puede discutir asuntos planteados por miembros del público y, si decide que se justifica alguna acción o respuesta, lo hará como Junta.

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Consulte la política de gobernanza de la biblioteca establecida para obtener más información.

La biblioteca del valle de Estes Política de comentarios públicos fue adoptado y aprobado por la Junta Directiva del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley el 15 de marzo de 2010 y revisado el 21 de abril de 2014, 15 de mayo de 2017, 16 de noviembre de 2020 y 15 de mayo de 2023.

Lynn Lawson, presidenta                                John Krueger, Secretario