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Horas:
Lunes a jueves: 10 a. m. a 8 p. m.
Viernes y sábado: 10 a. m. a 5 p. m.
Domingo: 13:00 a 17:00 horas

Salas de Reuniones

Las salas de reuniones del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley (Biblioteca) existen para respaldar los programas y servicios de la biblioteca. De acuerdo con su misión, la Biblioteca también pone a disposición del público salas de reuniones para la presentación e intercambio de información e ideas. 

El permiso para utilizar las salas de reuniones no constituye el respaldo de la Biblioteca a las políticas o creencias del grupo. Las salas de reuniones de la Biblioteca son un foro público limitado, en el que cualquier persona puede ejercer su derecho de la Primera Enmienda a hablar o participar en actividades expresivas. La biblioteca puede imponer restricciones de tiempo, lugar y forma de contenido neutral según sea necesario.

Las salas de reuniones son gratuitas para grupos sin fines de lucro, comunitarios y con fines de lucro/empresariales, independientemente de sus creencias o afiliaciones. 

Las siguientes prioridades se utilizan para programar espacios:

  1. Para apoyar las necesidades de la biblioteca
  2. Para uso de Library Friends & Foundation
  3. Para uso público, incluidos grupos con y sin fines de lucro

El uso de la sala de reuniones es gratuito y todas las reuniones están abiertas al público.

La persona que solicita el uso de una sala de reuniones:

  • Debe tener una tarjeta de biblioteca al día.
  • Debe proporcionar el nombre exacto de la reunión para el calendario público.
  • Será responsable de la conducta ordenada del grupo y de cualquier pérdida o daño a la propiedad o equipo de la Biblioteca, incluidos los gastos de limpieza o reparación de cualquier daño que resulte del uso del espacio.

Grupos que utilizan una sala de reuniones:

  • Son responsables de la instalación y el desmontaje de su propia sala de reuniones.
  • Puede traer refrigerios y será responsable de cualquier limpieza después de la reunión.
  • Acepta eximir a la Biblioteca de cualquier pérdida, daño, responsabilidad, costo o gasto que pueda resultar del uso de la sala.

No permitido por los usuarios de la sala de reuniones:

  • Intentar recaudar fondos para cualquier propósito.
  • Cobrar por asistencia.
  • Promocionar o vender productos o solicitar negocios.
  • Celebración de fiestas privadas o recepciones.
  • Bebidas alcohólicas, velas o llamas abiertas y almacenamiento de bienes, equipos o suministros personales.

Las personas que utilicen las salas de reuniones deben cumplir con las normas de comportamiento de los clientes. Además:

  • El personal de la biblioteca puede ingresar a cualquier sala de reuniones en cualquier momento. 
  • El uso de las instalaciones puede suspenderse en cualquier momento si la conducta del grupo, o de cualquier miembro del grupo, interrumpe el servicio de la biblioteca o daña: El edificio, los materiales, las exhibiciones, el mobiliario u otras personas.
  • Si el grupo reservado no se presenta dentro de los 15 minutos posteriores a la hora reservada, el personal puede permitir que otros usen la sala.

La biblioteca se reserva el derecho de:

  • Reprograme la reunión de un grupo si ocurre un conflicto con los programas de la biblioteca. Los grupos reciben la mayor antelación posible.
  • Cancelar reservas confirmadas cuando la Biblioteca deba cerrar debido a situaciones de emergencia o inclemencias del tiempo.
  • Cancelar o rechazar el uso de las salas de reuniones en cualquier momento sin previo aviso.
  • Realizar fotografías o grabaciones de eventos celebrados en sus salas de reuniones para sus propios registros y con fines promocionales.

Consulte los conjuntos de políticas de grupo y usuario para obtener más información..

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La Política de Salas de Reuniones de la Biblioteca de Estes Valley fue adoptada y aprobada por la Junta Directiva del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley el 1 de febrero de 2006 y revisada el 20 de julio de 2009, 20 de mayo de 2013 y 10 de diciembre de 2018, 21 de noviembre de 2022.

John Krueger, Presidente Peter Johnson, Secretario

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