Salas de Reuniones

Las salas de reuniones del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley (Biblioteca) existen para respaldar los programas y servicios de la biblioteca. De acuerdo con su misión, la Biblioteca también pone a disposición del público salas de reuniones para la presentación e intercambio de información e ideas. 

El permiso para utilizar las salas de reuniones no constituye el respaldo de la Biblioteca a las políticas o creencias del grupo. Las salas de reuniones de la Biblioteca son un foro público limitado, en el que cualquier persona puede ejercer su derecho de la Primera Enmienda a hablar o participar en actividades expresivas. La biblioteca puede imponer restricciones de tiempo, lugar y forma de contenido neutral según sea necesario.

Las salas de reuniones son gratuitas para grupos sin fines de lucro, comunitarios y con fines de lucro/empresariales, independientemente de sus creencias o afiliaciones. 

Las siguientes prioridades se utilizan para programar espacios:

1. Para apoyar las necesidades de la biblioteca
2. Para uso de Library Friends & Foundation
3. Para uso público, incluidos grupos con y sin fines de lucro

El uso de la sala de reuniones es gratuito y todas las reuniones están abiertas al público.

La persona que solicita el uso de una sala de reuniones:

• Debe tener una tarjeta de biblioteca al día.
• Debe proporcionar el nombre exacto de la reunión para el calendario público.
• Será responsable de la conducta ordenada del grupo y de cualquier pérdida o daño a la propiedad o equipo de la Biblioteca, incluidos los gastos de limpieza o reparación de cualquier daño que resulte del uso del espacio.

Grupos que utilizan una sala de reuniones:

• Son responsables de la instalación y el desmontaje de su propia sala de reuniones.
• Puede traer refrigerios y será responsable de cualquier limpieza después de la reunión.
• Acepta eximir a la Biblioteca de cualquier pérdida, daño, responsabilidad, costo o gasto que pueda resultar del uso de la sala.

No permitido por los usuarios de la sala de reuniones:

• Intentar recaudar fondos para cualquier propósito.
• Cobrar por asistencia.
• Promocionar o vender productos o solicitar negocios.
• Celebración de fiestas privadas o recepciones.
• Bebidas alcohólicas, velas o llamas abiertas y almacenamiento de bienes, equipos o suministros personales.

Las personas que utilicen las salas de reuniones deben cumplir con las normas de comportamiento de los clientes. Además:

• El personal de la biblioteca puede ingresar a cualquier sala de reuniones en cualquier momento. 
• Use of the premises may be terminated at any time if the conduct of the group, or any member of the group, is disruptive to Library service, or harmful to: The building, materials, exhibits, furnishings, or other individuals.
• Si el grupo reservado no se presenta dentro de los 15 minutos posteriores a la hora reservada, el personal puede permitir que otros usen la sala.

La biblioteca se reserva el derecho de:

• Reprograme la reunión de un grupo si ocurre un conflicto con los programas de la biblioteca. Los grupos reciben la mayor antelación posible.
• Cancelar reservas confirmadas cuando la Biblioteca deba cerrar debido a situaciones de emergencia o inclemencias del tiempo.
• Cancelar o rechazar el uso de las salas de reuniones en cualquier momento sin previo aviso.
• Realizar fotografías o grabaciones de eventos celebrados en sus salas de reuniones para sus propios registros y con fines promocionales.

Consulte los conjuntos de políticas de grupo y usuario para obtener más información..

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The Estes Valley Library Meeting Room Policy was adopted and approved by the Estes Valley Public Library District Board of Trustees on February 1, 2006 and revised July 20, 2009, May 20, 2013, and December 10, 2018, November 21, 2022.

John Krueger, Presidente Peter Johnson, Secretario