Salas de Reuniones

Las salas de reuniones del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley (Biblioteca) existen para respaldar los programas y servicios de la biblioteca. De acuerdo con su misión, la Biblioteca también pone a disposición del público salas de reuniones para la presentación e intercambio de información e ideas. 

El permiso para utilizar las salas de reuniones no constituye el respaldo de la Biblioteca a las políticas o creencias del grupo. Las salas de reuniones de la Biblioteca son un foro público limitado, en el que cualquier persona puede ejercer su derecho de la Primera Enmienda a hablar o participar en actividades expresivas. La biblioteca puede imponer restricciones de tiempo, lugar y forma de contenido neutral según sea necesario.

Las salas de reuniones son gratuitas para grupos sin fines de lucro, comunitarios y con fines de lucro/empresariales, independientemente de sus creencias o afiliaciones. 

Las siguientes prioridades se utilizan para programar espacios:

1. Para apoyar las necesidades de la biblioteca
2. Para uso de Library Friends & Foundation
3. Para uso público, incluidos grupos con y sin fines de lucro

El uso de la sala de reuniones es gratuito y todas las reuniones están abiertas al público.

La persona que solicita el uso de una sala de reuniones:

• Debe tener una tarjeta de biblioteca al día.
• Debe proporcionar el nombre exacto de la reunión para el calendario público.
• Será responsable de la conducta ordenada del grupo y de cualquier pérdida o daño a la propiedad o equipo de la Biblioteca, incluidos los gastos de limpieza o reparación de cualquier daño que resulte del uso del espacio.

Grupos que utilizan una sala de reuniones:

• Son responsables de la instalación y el desmontaje de su propia sala de reuniones.
• Puede traer refrigerios y será responsable de cualquier limpieza después de la reunión.
• Acepta eximir a la Biblioteca de cualquier pérdida, daño, responsabilidad, costo o gasto que pueda resultar del uso de la sala.

No permitido por los usuarios de la sala de reuniones:

• Intentar recaudar fondos para cualquier propósito.
• Cobrar por asistencia.
• Promocionar o vender productos o solicitar negocios.
• Celebración de fiestas privadas o recepciones.
• Bebidas alcohólicas, velas o llamas abiertas y almacenamiento de bienes, equipos o suministros personales.

Las personas que utilicen las salas de reuniones deben cumplir con las normas de comportamiento de los clientes. Además:

• El personal de la biblioteca puede ingresar a cualquier sala de reuniones en cualquier momento. 
• El uso de las instalaciones puede suspenderse en cualquier momento si la conducta del grupo, o de cualquier miembro del grupo, interrumpe el servicio de la biblioteca o daña: El edificio, los materiales, las exhibiciones, el mobiliario u otras personas.
• Si el grupo reservado no se presenta dentro de los 15 minutos posteriores a la hora reservada, el personal puede permitir que otros usen la sala.

La biblioteca se reserva el derecho de:

• Reprograme la reunión de un grupo si ocurre un conflicto con los programas de la biblioteca. Los grupos reciben la mayor antelación posible.
• Cancelar reservas confirmadas cuando la Biblioteca deba cerrar debido a situaciones de emergencia o inclemencias del tiempo.
• Cancelar o rechazar el uso de las salas de reuniones en cualquier momento sin previo aviso.
• Realizar fotografías o grabaciones de eventos celebrados en sus salas de reuniones para sus propios registros y con fines promocionales.

Consulte los conjuntos de políticas de grupo y usuario para obtener más información..

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La Política de Salas de Reuniones de la Biblioteca de Estes Valley fue adoptada y aprobada por la Junta Directiva del Distrito de Bibliotecas Públicas de Estes Valley el 1 de febrero de 2006 y revisada el 20 de julio de 2009, 20 de mayo de 2013 y 10 de diciembre de 2018, 21 de noviembre de 2022.

John Krueger, Presidente Peter Johnson, Secretario