Servicios de supervisión
Para satisfacer las necesidades de los estudiantes y las instituciones de educación superior, la Biblioteca de Estes Valley brinda servicios de supervisión de exámenes con cita previa los 7 días de la semana, durante el horario de la biblioteca. Este servicio depende de la disponibilidad de personal, instalaciones y tecnología. Como tal, se establecen las siguientes responsabilidades.
Los exámenes no serán supervisados sin cita previa.
Muchas escuelas exigen que la biblioteca designe un supervisor. El supervisor designado deberá:
- Reciba todos los materiales relacionados con el examen.
- Garantizar que los materiales relacionados con el examen estén protegidos y que se sigan las pautas escolares.
- En ocasiones, asigne a otro miembro del personal de la biblioteca para administrar el examen, asegurándose de que se comuniquen todas las pautas y contraseñas.
- Proporcionar al estudiante la información de contacto del miembro del personal asignado.
- Asegúrese de que todos los materiales se devuelvan según las pautas de la escuela (correo electrónico, correo postal, servicio de mensajería, fax)
Supervisores designados por la Biblioteca de Estes Valley:
Allison Cavis
acavis@estesvalleylibrary.org
970-586-8116 extensión 822
Brad Magetti
bmaggetti@estesvalleylibrary.org
970-586-8116 extensión 823
Responsabilidades del estudiante:
- Comuníquese con el supervisor designado para solicitar servicios de supervisión. (El correo electrónico es lo mejor). Proporcione un período de tiempo y su información de contacto.
- Transmita la información de contacto del supervisor designado a su escuela. Haga arreglos con su institución examinadora para enviar materiales/contraseñas del examen al supervisor designado.
- Comuníquese con el supervisor designado para programar su examen con al menos 72 horas de anticipación.
- Envíe un correo electrónico o llame al supervisor designado aproximadamente 24 horas antes de su examen para asegurarse de que el examen/las instrucciones hayan llegado a la biblioteca.
- Si necesita cancelar su cita para el examen, comuníquese con el supervisor designado y el miembro del personal asignado con la mayor antelación posible a su cita.
- Llame o envíe un correo electrónico al supervisor designado sobre cualquier cambio que se desarrolle.
- Esté preparado para realizar el pago del envío del examen a su escuela si es necesario.
El día de tu examen:
- Por favor llegue puntualmente a la hora programada.
- Traiga su identificación con fotografía, pago por impresión y envío por correo, y cualquier otro material de prueba permitido (por ejemplo, calculadora, bolígrafo, lápiz, notas).
- Deje otros artículos en su automóvil o en casa, ya que el personal de la biblioteca no puede retenerlos mientras se supervisa su examen.
- Si necesita tomar un descanso mientras se realiza el examen, consulte con el miembro del personal asignado.
El miembro del personal asignado deberá:
- Verificar identificación de estudiante
- Presentar materiales de examen.
- Revisar las instrucciones del examen
- Monitorear a los estudiantes a distancia: la biblioteca no puede brindar monitoreo individualizado.
- Monitorear el tiempo del examen
- Proporcionar materiales e información del examen al supervisor designado.
Exámenes:
- La Biblioteca de Estes Valley supervisa los exámenes en línea y en papel. Los exámenes deben entregarse al supervisor designado por correo electrónico o postal.
- Los exámenes en papel completados pueden escanearse y enviarse por correo electrónico como archivos adjuntos o devolverse por fax o correo.
- Las copias de los exámenes no se conservarán a menos que las pautas escolares soliciten la retención, y en ese caso solo durante un máximo de 60 días, después de lo cual se destruirán.
- La biblioteca de Estes Valley no ofrece aulas. Nuestras mesas y computadoras están en un espacio público y no siempre se dispone de total tranquilidad y privacidad. Si está disponible, se puede proporcionar una sala de estudio cerca del miembro del personal asignado que administra el examen.
- No se brindará soporte técnico a los estudiantes cuando realicen un examen en su propia computadora.
Información adicional:
- El personal de la Biblioteca de Estes Valley no firmará ninguna declaración requerida por la institución evaluadora que sea inconsistente con nuestros procedimientos o con la forma en que se administra el examen. Si no podemos supervisar su examen por ese motivo, se lo notificaremos a usted y a su escuela con anticipación.
- La Biblioteca de Estes Valley se reserva el derecho de negarse a supervisar un examen.
- La Biblioteca de Estes Valley no se hace responsable de las dificultades técnicas que surjan de la institución de evaluación o la tecnología de la biblioteca.
- La Biblioteca de Estes Valley no es responsable de los exámenes que se pierden mediante un sistema postal o electrónico.
- Si ocurre un evento climático y la biblioteca debe cerrar, el personal de la biblioteca hará todo lo posible para comunicarse con el estudiante. Sin embargo, consulte el sitio web de la biblioteca o llame al miembro del personal asignado en caso de mal tiempo.
Honorarios
La Biblioteca de Estes Valley no cobra por la supervisión. Sin embargo, el estudiante es responsable de los honorarios asociados con la impresión del examen, el envío postal y los suministros de envío por correo. El estudiante o la institución examinadora debe proporcionar suministros de envío y envío postal.
